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紙文書を電子文書へ、もっと便利に、もっとスピーディーに文書管理

印刷

「Quickスキャン V4」は、コピー感覚で紙書類の電子化を促進します。契約書や図面、注文書等の定型業務で発生する紙文書の電子化を手軽に実現できます。

紙文書を電子文書へ、もっと便利に、もっとスピーディーに文書管理

Quickスキャン V4の特徴

簡単スピーディー

簡単スピーディー
  • 高圧縮ドキュメントへの変換

    高圧縮PDF/高圧縮XDWに変換することにより、データ容量を圧縮して保存できます。

    高圧縮ドキュメントへの変換
  • 最短2タッチで登録!お気に入り&ICカード連携

    よく利用するファイル形式や設定情報をお気に入りとして登録でき、次回からカンタンに登録ができます。また、ICカードと連携することにより、個人別のお気に入りが登録できます。

    最短2タッチで登録!お気に入り&ICカード連携
  • 既存文書管理へも対応!

    通常のXDW変換の他、テキスト付きXDW/高圧縮XDWへの変換も可能。※別途DocuWorks 7-9が必要です。テキスト付きXDWは、DocuWorks 9は対応できません。

    既存文書管理へも対応!
  • 編集可能なファイルへ変換!

    Word、Excel、PowerPoint形式へ変換できます。※Office文書への変換にはOCRオプションが必要となります。

    編集可能なファイルへ変換!
  • ファクス転送にも対応!

    「Quickスキャン V4」は、複合機標準機能により自動振り分けされた受信ファクスをファクス受信連携機能により、指定のフォルダへファイル名を付けて保存し、担当者に受信を通知します。

    ファクス転送にも対応!

利用者メリット

  • スキャンするファイルの保存先を選択するのが大変・・・

    保存先のフォルダ階層がみえるので簡単登録

    保存先のフォルダ階層がみえるので簡単登録
  • リネーム作業は時間がかかって面倒くさい・・・

    よく使う語句を単語帳から簡単選択

    よく使う語句を単語帳から簡単選択
  • スキャンしたデータをインターネットの様に検索したい・・・

    テキスト付きPDF/XDWで保存できるので検索も簡単

    テキスト付きPDF/XDWで保存できるので検索も簡単
  • 紙でしかない文書を打ち直すのは面倒くさい・・・

    紙の文書をWordやExcel形式に変換

    紙の文書をWordやExcel形式に変換

管理者メリット

  • 機密文書なので、他人に見られたくない・・・

    セキュリティ付きPDFへ変換することにより、変換したファイルにパスワードロック

    セキュリティ付きPDFへ変換することにより、変換したファイルにパスワードロック
  • メールに添付するのでファイルサイズをおさえたい・・・

    ドキュメントを高圧縮ファイルに変換することによりファイルサイズを抑制

    ドキュメントを高圧縮ファイルに変換することによりファイルサイズを抑制
  • 既存のドキュメント形式で管理したい・・・

    業務に合わせて、多彩なドキュメント形式に変換可能。既存のドキュメント管理もそのまま

    業務に合わせて、多彩なドキュメント形式に変換可能。既存のドキュメント管理もそのまま
  • 社内のICカードシステムと連携させたい・・・

    ICカードなどの個人認証と連携ができ、個人別の設定を保存可

    ICカードなどの個人認証と連携ができ、個人別の設定を保存可

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