契約書・注文書・図面などの紙文書が
多くてリモートワークできない・・・というお客様へ！
『紙文書の電子化』で
オフィスの
ペーパーレス化を推進！
契約書・注文書・図面などの紙文書が
多くてリモートワークできない・・・というお客様へ！
ホワイトペーパー
ホワイトペーパー
注文書や図面など、
ペーパーレス化を
オフィスの生産性を
契約書や注文書が
文書電子化ツール「Quickスキャン V5」なら業務効率化・リモートワークを効率的に実現！
「働き方改革」や「リモートワーク」実現のハードルとなるのが「紙文書」です。
そこで、オススメなのが複合機用の文書電子化ツール「Quickスキャン V5」。
紙文書のスキャン作業・電子化がカンタンに行え、業務効率化とコスト削減を実現します。
ホワイトペーパー
ホワイトペーパー
データ整理や書類探しなどの
時間を大きく短縮
年間約477万円の
コスト削減を実現
これまでは、スキャン後のPCでのファイル名変更やフォルダ移動に時間がかかっていました。
「Quickスキャン V5」なら、これらすべてを複合機側で設定可能。スキャン時間を大幅短縮します。
Quickスキャンによる業務効率化で社員30人で192,276円/月のコスト削減効果！
算出条件
複合機1台の利用人数30人、時給1,526円、1ヵ月20営業日、1人1日20枚スキャン
社員30人の1か月の削減コストは？
126時間×1,526円= 192,276円 コスト削減！
契約書や図面などの紙書類を探すのに時間がかかっていませんか？
「Quickスキャン V5」ならファイル名・本文検索できるため、書類検索時間を大きく短縮します。
Quickスキャンで書類を探す時間を短縮社員30人で137,340円/月のコスト削減効果！
算出条件
複合機1台の利用人数30人、時給1,526円＊1 、1ヵ月20営業日、削減率50%
社員30人の1か月の削減コストは？90時間×1,526円=137,340円 コスト削減！
紙文書をスキャンしても、PDFデータのため修正等の編集作業ができません。
「Quickスキャン V5」なら、紙文書をWord、Excelなど編集可能なデータに変換。文書再作成の手間がなくなります。
スキャンデータのWord・Excel化の時間を短縮社員30人で68,670円/月のコスト削減効果！
算出条件
複合機1台の利用人数30人、そのうち3名が1日3枚再作成、時給1,526円＊1、1ヵ月20営業日、削減率50%
社員30人の1か月の削減コストは？45時間×1,526円= 68,670円 コスト削減！
Office 365やGoogleドライブ、kintoneとの連携も可能で、スキャンデータを直接クラウド保存可能。外出先や自宅からもデータにアクセスできます。
受信したファクスを指定の形式で、指定のフォルダへ自動保存。さらに、受信したらメールで案内、外出先や自宅から確認できます。
※クラウドには保存できません。
ホワイトペーパー
ホワイトペーパー
大量の介護記録書類を電子化、
訪問先でもタブレットで書類確認が可能に！
大量の介護記録書類を電子化、訪問先でもタブレットで書類確認が可能に！
導入前の課題
導入効果
顧客の案件・関連書類を簡単に電子化、
一元管理され、問合せにも迅速に対応！
顧客の案件・関連書類を簡単に電子化、一元管理され、問合せにも迅速に対応！
導入前の課題
導入効果
大量の図面や検査記録書類を電子化、
スペースの節約とともに製造現場からも書類閲覧が可能に！
大量の図面や検査記録書類を電子化、スペースの節約とともに製造現場からも書類閲覧が可能に！
導入前の課題
導入効果
|
A社 |
B社 |
|
|---|---|---|---|
| 価格 |
70,000円～ |
78,000円 | 100,000円 |
| フォルダ 階層表示 |
制限なし（※1） | 10階層 | 12階層 |
| ファイル名 登録 |
○ | ○ | ○ |
| ファイル 形式（※2） |
TIFF／JPEG XPS テキスト付きPDF Word/ Excel/PowerPoint XDW |
TIFF/JPEG Word/ Excel/PowerPoint |
TIFF/JPEG XPS Word/ Excel/PowerPoint |
| クラウド サービス 連携 |
○ どこでもキャビネット Microsoft365 Kintone Dropbox Box |
× | △ 独自サービス |
| プルプリント 機能 |
○ | × | × |
※1 Windowsパスの制限値に依存。
※2 テキスト付きPDF/Word/Excel/PowerPointは別途オプションが必要。
※初期、導入費用は別途かかります
